gérer des dossiers structurés ?
PourMesDossiers répond à tous les besoins métiers de la gestion de dossiers structurés
Configuration sur mesure
C’est l’innovation majeure !
- Les administrateurs techniques (informaticiens) peuvent totalement paramétrer le modèle de données, les écrans, la navigation, …
- Le paramétrage de la configuration est low code. Il s’effectue directement en utilisant PourMesDossiers.
- Plus il y a de types de dossiers à gérer, plus le modèle des données est riche, plus le traitement d’un dossier suit des règles complexes, plus la plus-value de PourMesDossiers est importante.
Autonomie fonctionnelle
La garantie de coller parfaitement à votre organisation !
- Les administrateurs fonctionnels peuvent paramétrer librement les documents types (fond et forme), les recherches mémorisées, les tableaux statistiques (fond et forme), les éléments des tables de référence, les profils et droits d’accès, les plans d’actions (workflow), les événements (champs à saisir, règles de gestion, événements déclenchés, conditions, …)
- Les administrateurs fonctionnels peuvent même activer les champs variables d’un dossier et masquer certaines données à certains profils.
- Les administrateurs fonctionnels n’ont pas besoin d’avoir des compétences propres au domaine de l’informatique (ils sont donc des « super utilisateurs » et non des informaticiens).
Architecture
Que des technologies standards !
- Logiciel full web, 100 % client léger
- Écrit exclusivement en PHP (aucun run time, aucun générateur)
- Respect des préconisations de l’OWASP
Interfaces
PourMesDossiers peut être interfacé avec toute application de votre choix.
- CAS web SSO
- Active Directory
- OpenStreetMap
- ESRI
- Apache SolR
- ALFRESCO
- IBM FileNet
- Hitachi Content Platform (HCP)
- SAGE
- SIREPA (gestion financière)
- Osmose (outil BRGM)
- Gestor (gestion du temps)
- SunnyStamp (signature électronique)
- …
Les modalités des interfaces sont étudiées au cas par cas (web service, fichier à plat, …) selon les contraintes et les objectifs.
Méthodologie
Méthodologie usuelle pour un projet qui nécessite une nouvelle configuration :
- Ateliers fonctionnels (définir les objets, les relations, les règles de gestion, …),
- Ateliers techniques (ergonomie, interfaces et sécurité/habilitation, …),
- Prototypage itératif (rédaction en parallèle des SFD),
- Paramétrages fonctionnels (documents types, événements, alertes, profils, messages, …),
- Formation administrateurs fonctionnels,
- Formation des utilisateurs,
- Assistance au démarrage.
Chaque reprise de données est personnalisée :
- Analyse des données à reprendre
- Reprise à blanc
- Reprise en réel
